Medewerker Billing & Collections (1,0 FTE)

Kent het Billing & Collections vak geen geheimen voor jou?

Kun je snel schakelen en ben je naast cijfermatig ook communicatief vaardig en ben je klaar voor een uitdagende en afwisselende functie? Stibbe zoekt een servicegerichte en enthousiaste medewerker Billing & Collections op fulltime basis (36,25 uur) voor de afdeling Finance.

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Londen en New York. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

De functie bestaat uit drie hoofdtaken, namelijk: Billing, e-Billing en Collections.
Je overlegt met partners over het tijdig declareren van onderhanden werk en je bewaakt de internationale debiteurenportefeuille. Het registreren en onderhouden van specifieke tarief- en kortingsafspraken behoort tevens tot je verantwoordelijkheid evenals het voorbereiden en uploaden van declaraties via verschillende e-billing platforms. Je treedt op als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor fee earners en assistants met betrekking tot allerlei billing gerelateerde onderwerpen.

Het team:

Je werkt nauw samen met vijf medewerkers en de Teamleader van de afdeling Billing & Collections. De afdeling is onderdeel van de afdeling Finance. Je rapporteert aan de Teamleader Billing & Collections. De afdeling Finance wordt aangestuurd door de CFO.

Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de afdeling en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een gedreven collega die graag de handen uit de mouwen steekt met een afgeronde HEAO-opleiding. Daarnaast heb je circa twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening. Je bent service- en cliëntgericht, vakinhoudelijk sterk en in staat zelfstandig en planmatig te werken. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden.

Verder:

  • Ben je een communicatief sterke gesprekspartner en ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen;
  • Ben je tactvol, integer en accuraat;
  • Houd je overzicht op je eigen werk, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines;
  • Ben je toegankelijk en sta je open voor feedback;
  • Ben je een teamplayer die ook in staat is zelfstandig te werken;
  • Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor;
  • Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig;
  • Ben je flexibel voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling;
  • Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel!

Sollicitatieprocedure

Eerste ronde

De eerste ronde bestaat uit een schriftelijke selectie op basis van jouw anonieme stukken.
1

Eerste gesprek Non-legal

Vervolgens kun je worden uitgenodigd voor een eerste gesprek met twee gesprekspartners.

Tweede Gesprek Non-legal

Na het eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, wederom met twee gesprekspartners.

Aanbod en screening

Bij een aanbod vindt er, tot slot, een pre-employment screening plaats.
4

Welkom bij Stibbe!

Welkom bij Stibbe!
5

Wil je meer weten of een afspraak maken?

Neem dan contact met mij op!

Bernadette van den Broek

HR Advisor Non-Legal

Solliciteer op deze vacature