Gastvrouw/Gastheer (parttime)

Kom jij onze afdeling Facilities versterken?

Stibbe zoekt per direct een gastvrouw/heer voor de afdeling Facilities.

 

Als gastvrouw/heer ben je het eerste aanspreekpunt van onze cliënten, oftewel het visitekaartje. Je houdt je voornamelijk bezig met het verwelkomen en begeleiden van onze gasten. Je beantwoordt (telefonische) vragen en werkt nauw samen met de catering. De gastvrouw/gastheer rapporteert aan de Hospitality Coördinator en de Head of Facilities.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Zorgdragen voor een excellente service naar onze gasten;
  • Ontvangen en begeleiden van gasten;
  • Voorbereiden en ondersteunen in de uitvoering van de vergaderactiviteiten en events;
  • Faciliteren en plannen van vergaderingen in het reserveringssysteem;
  • Samen met collega's zorgdragen voor een optimale gastvrije beleving voor onze gasten tijdens ontvangst en vertrek;
  • Assisteren bij het opstarten van vergaderapparatuur, zoals presentatiescherm en conference calls;
  • Coördineren van de verschillende bezoekers die ons pand binnen treden, denk aan gasten, koeriers, leveranciers en monteurs.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met passie voor gastvrijheid en bij voorkeur een afgeronde VMBO/MBO-opleiding. Je bent beschikbaar om 4/5 dagen per week een dienst van 5,25 uur te werken. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en de Engelse taal goed in woord en geschrift. Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling.

Verder:

  • Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ben je behendig in het werken met computerprogramma’s;
  • Ben je sociaal sensitief en servicegericht;
  • Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor;
  • Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig.

Ons aanbod

Wij bieden een parttime functie in een professionele en inspirerende omgeving binnen de afdeling Facility Services. Je levert een substantiële bijdrage aan de kwaliteit van de afdeling, maar ook aan het kantoor Stibbe. Onze cultuur kenmerkt zich door kwaliteit, inzet en een open en informele omgang waardoor de onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd.

Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel! Solliciteer via de button.

Sollicitatieprocedure

Eerste ronde

De eerste ronde bestaat uit een schriftelijke selectie op basis van jouw stukken.
1

Eerste gesprek

Daarna kun je worden uitgenodigd voor een eerste gesprek met drie gesprekspartners, waarbij je kunt kennismaken met de praktijkgroep van jouw interesse.
2

Tweede gesprek

Hierna volgt een tweede gesprek, welke opnieuw met drie gesprekpartners plaatsvindt.
3

Aanbod en screening

Bij een aanbod vindt er, tot slot, een pre-employment screening plaats.
4

Welkom bij Stibbe!

Welkom bij Stibbe!
5

Wil je meer weten of een afspraak maken?

Neem dan contact met mij op!

Stéphanie Vinkes

HR Adviseur Non-Legal

Solliciteer op deze vacature