Back of House Employee / Facility Medewerker

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe is, per 16 mei 2022, op zoek naar een Back of House (BoH) Employee.

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Londen en New York. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

Als BoH Employee ben je 5 dagen per week werkzaam (tussen 8.00 uur en 17.30 uur).

Je zorgt samen met jouw collega’s voor een excellente dienstverlening en service aan onze collega’s. Je hebt tevens een signalerende en adviserende rol als het gaat om door derden te verrichten onderhoud of reparaties en het aanschaffen van kantoorbenodigdheden. Daarnaast zorg je samen met collega’s voor zaken als interne verhuizingen en ondersteuning bij evenementen. Je draagt bij aan een veilige (werk) omgeving voor collega’s en gasten.

Het team

In deze rol maak je deel uit van de afdeling Facilities. Facilities is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het kantoorpand, de catering, repro, schoonmaak en beveiliging. De BoH Employee rapporteert aan de Coördinator Facilities en de Head of Facilities.

Wie zoeken wij?

Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en de Engelse taal voldoende in woord en geschrift. Je beschikt over de kennis van relevante facilitaire- en ICT-processen en je bent bereid je daarin verder te ontwikkelen. Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van werkzaamheden van collega's van de afdeling.

Verder:

  • Heb je een servicegerichte instelling;
  • Ben je in staat om de juiste follow up in te zetten;
  • Heb je een positieve, toegankelijke houding en ben je communicatief sterk;
  • Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig;
  • Ben je goed georganiseerd en kun je snel processen doorzien;
  • Ben je accuraat, heb je een pro-actieve werkhouding en een can-do mentaliteit;
  • Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor en een positieve mindset.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel via de button

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusiviteit solliciteer je voor deze vacature anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (https://www.werkenbijstibbe.nl/work/business-services-assistants)

Sollicitatieprocedure

Eerste ronde

De eerste ronde bestaat uit een schriftelijke selectie op basis van jouw anonieme stukken.
1

Eerste gesprek Non-legal

Vervolgens kun je worden uitgenodigd voor een eerste gesprek met twee gesprekspartners.

Tweede Gesprek Non-legal

Na het eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, wederom met twee gesprekspartners.

Aanbod en screening

Bij een aanbod vindt er, tot slot, een pre-employment screening plaats.
4

Welkom bij Stibbe!

Welkom bij Stibbe!
5

Wil je meer weten of een afspraak maken?

Neem dan contact met mij op!

Susan Schoofs

HR Adviseur Non-Legal

Solliciteer op deze vacature