Assistant (secretaresse) FMG/Finance

Heb jij een aantal (4+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assitant voor de praktijkgroep FMG/Finance.

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Londen en New York. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Een greep uit jouw takenpakket

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het declaratieproces is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder houd je het digitale cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal (4+) jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur in de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder:

  • Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
  • Ben je cijfermatig ingesteld en heb je bij voorkeur ervaring met declareren;
  • Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
  • Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
  • Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Sta je open voor feedback;
  • Ben je 5 dagen per week beschikbaar, 4 is bespreekbaar waarbij werken op de vrijdag een must is.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusiviteit solliciteer je vanaf 1 juli 2021 voor deze vacature anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (https://www.werkenbijstibbe.nl/work/business-services-assistants).

Sollicitatieprocedure

Eerste ronde

De eerste ronde bestaat uit een schriftelijke selectie op basis van jouw anonieme stukken.
1

Eerste gesprek Non-legal

Vervolgens kun je worden uitgenodigd voor een eerste gesprek met twee gesprekspartners.

Tweede Gesprek Non-legal

Na het eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, wederom met twee gesprekspartners.

Aanbod en screening

Bij een aanbod vindt er, tot slot, een pre-employment screening plaats.
4

Welkom bij Stibbe!

Welkom bij Stibbe!
5

Wil je meer weten of een afspraak maken?

Neem dan contact met mij op!

Susan Schoofs

HR Adviseur Non-Legal

Solliciteer op deze vacature