Assistant (secretaresse) Business Services

Heb jij minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime assistant die ondersteuning gaat bieden aan de CFO en de stafhoofden van afdelingen Finance & Collections (F&C), Business Development, Marketing & Communications (BDMC) en Information Management (IM).

Een greep uit jouw takenpakket
In deze rol ondersteun je de CFO op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Je boekt reizen en maakt afspraken in het reserveringssysteem. Daarnaast draag je zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen voor zowel de CFO als de Head of IM en de Head of BDMC. Ook het coderen van facturen, notuleren bij afdelingsoverleggen en het assisteren bij de operationele voorbereiding van live events behoort tot jouw werkzaamheden. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team
In deze rol maak je deel uit van de afdeling Finance & Collections en bied je tevens ondersteuning aan de stafhoofden van Business Development, Marketing & Communications (BDMC) en Information Management (IM). Je rapporteert aan de CFO. Samen met de teams lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de afdeling en de (interne) dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en heb je zeer goede beheersing van het MS Officepakket.

Verder:
• Heb je een cliëntgerichte collegiale instelling;
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Heb je zeer goede kennis van Excel;
• Ben je in staat om na een contact, proactief de juiste follow up in te zetten;
• Ben je bereid je te blijven ontwikkelen;
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?
Een uitdagende afwisselende nieuwe functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien als aanspreekpunt voor drie verschillende teams. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?
Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusiviteit solliciteer je voor deze vacature anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (https://www.werkenbijstibbe.nl/work/business-services-assistants)

Sollicitatieprocedure

Eerste ronde

De eerste ronde bestaat uit een schriftelijke selectie op basis van jouw anonieme stukken.
1

Eerste gesprek Non-legal

Vervolgens kun je worden uitgenodigd voor een eerste gesprek met twee gesprekspartners.

Tweede Gesprek Non-legal

Na het eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, wederom met twee gesprekspartners.

Aanbod en screening

Bij een aanbod vindt er, tot slot, een pre-employment screening plaats.
4

Welkom bij Stibbe!

Welkom bij Stibbe!
5

Wil je meer weten of een afspraak maken?

Neem dan contact met mij op!

Bernadette van den Broek

HR Advisor Non-Legal

Solliciteer op deze vacature