Event Coordinator

Een greep uit jouw takenpakket

Als Event Coordinator bij Stibbe vervul je een veelzijdige en dynamische rol. Je bent eindverantwoordelijk voor de volledige coördinatie van onze in-house cliëntevenementen en hostings, van idee tot uitvoering, nazorg en evaluatie. Ook kleine externe cliëntenevents behoren tot jouw portefeuille. Dat betekent dat je in samenwerking met onze praktijkgroepen en Business Development Advisors de eventsbehoeften in kaart brengt, (vernieuwende) opties voorlegt en de invulling van het event afstemt. Je begeleidt het uitnodigingsproces en het event zelf, waarbij je paraat staat om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Bij hostings op ons kantoor ben jij de schakel met de bezoekende organisatie en eindverantwoordelijk voor de hosting.

Daarnaast ondersteun je de Senior Event Coordinator bij de voorbereiding en uitvoering van grote, kantoorbreed georganiseerde externe evenementen en activiteiten voortvloeiend uit het sponsoring- en relatiemarketingprogramma. Je managet de events-mailboxen, beheert de voorraad van marketingmaterialen in samenwerking met het MarCom team en volgt algemene eventsverzoeken en vragen op.

Binnen het Events team ben jij verantwoordelijk voor de werkzaamheden die samenhangen met ons CRM-systeem. Na afloop van events en periodiek maak je rapportages en je draagt bij aan het opzetten van dashboards, die je meeneemt om onze events steeds verder te kunnen verbeteren. Waar nodig, heb je een coördinerende rol in de werkzaamheden die assistants van de praktijken uitvoeren voor het invoeren van data en aanpassingen doorvoeren in het CRM-systeem.

Het team

De Event Coordinator maakt deel uit van de afdeling Business Development, Marketing & Communications van Stibbe. Deze afdeling heeft een leidende rol bij het profileren van ons toonaangevende kantoor in de markt voor zakelijke juridische dienstverlening. De Event Coordinator rapporteert aan de Director Business Development, Marketing & Communications

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste kandidaat met ten minste HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Marketing, Communicatie of Eventmanagement. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de professionele zakelijke dienstverlening. Daarnaast heb je uitstekende organisatorische vaardigheden en kan je meerdere projecten tegelijk managen.

Verder

• Ben je pragmatisch en hands-on wanneer nodig;

• Werk je zorgvuldig en probleemoplossend;

• Heb je oog voor kwaliteit en detail;

• Ben je een sterke communicator (in NL en ENG) en goed in stakeholder management;

• Heb je een collegiale en proactieve instelling; en

• Ben je flexibel, organisatiesensitief, stressbestendig en integer.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Margriet Augstein.

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.