Assistant (secretaresse) Business Services

Stibbe zoekt per direct een fulltime assistant die ondersteuning gaat bieden aan de Chief Financial Officer (CFO) van de afdeling Finance & Collections (F&C) en de directors van afdelingen Business Development, Marketing & Communications (BDMC) en Information Management (IM).

Een greep uit jouw takenpakket
In deze rol ondersteun je de CFO op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Je boekt reizen en maakt afspraken in het reserveringssysteem. Daarnaast draag je zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen voor zowel de CFO als de Director IM en de Director BDMC. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team

In deze rol maak je deel uit van de afdeling Finance & Collections en bied je tevens ondersteuning aan de directors van Business Development, Marketing & Communications en Information Management. Je rapporteert aan de CFO. Samen met de teams lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de afdeling en de (interne) dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en heb je zeer goede beheersing van het MS Officepakket.

Verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Heb je zeer goede kennis van Excel;

• Ben je in staat om na een contact, proactief de juiste follow up in te zetten;

• Ben je bereid je te blijven ontwikkelen;

• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;

• Sta je open voor feedback.
  

Wat bieden wij?

Een uitdagende afwisselende nieuwe functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien als aanspreekpunt voor drie verschillende teams. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Margriet Augstein via onderstaande contactgegevens.

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.