Werken bij Stibbe

Assistant

Stibbe zoekt per direct fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistants voor de praktijkgroepen: Arbeidsrecht, Bestuursrecht en Mergers & Acquisitions.

Een greep uit jouw takenpakket
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaat, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega, die er voor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding en een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder:
• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
• Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse? Aarzel dan niet en reageer snel! Solliciteer uiterlijk 16 februari 2018 via onderstaande button. In je motivatie kun je een eventuele voorkeur voor een praktijkgroep aangeven. Wil je aanvullende informatie over de functies? Dan kun je contact opnemen met Susan Schoofs (020 – 546 0480).

Onze website gebruikt cookies: third party analytics cookies om de functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid te verbeteren & cookies om social media-functionaliteiten mogelijk te maken. Lees voor meer informatie over het gebruik van deze cookies onze Privacy – en cookieverklaring. U kunt te allen tijde uw cookie opt-ins wijzigen via uw browserinstellingen.

Privacy – en cookieverklaring