Werken bij Stibbe

Teamleader Assistants

Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 FTE mogelijk) Teamleader Assistants. Als teamleader ben je verantwoordelijk voor het coördineren van en het leidinggeven aan een eigen team van assistants. De assistants leveren secretariële ondersteuning voor o.a. de advocaten en notarissen.

Een assistant team bestaat uit 10-15 personen en kent verschillende functieniveaus. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de verschillende teamleaders en zij rapporteren aan de Senior HR adviseur Non Legal.

Functieomschrijving:
1. Begeleiden en coachen van het eigen team, delegeren en coördineren van de werkzaamheden binnen het team;
2. Meewerken in de dagelijkse praktijk;
3. Zorgdragen voor een goede en efficiënte werkwijze en uniformiteit in deze werkwijze;
4. Input leveren voor de evaluaties en het voeren van de jaarlijkse evaluatiegesprekken met de assistants van je team;
5. Bewaken van de kwaliteit; meedenken over het efficiënter en effectiever maken van processen;
6. Deelnemen aan bijeenkomsten met o.a. teamleaders, Senior HR adviseur etc.

Profiel
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een afgeronde HBO opleiding. Daarnaast heb je minimaal 8 tot 10 jaar ervaring als secretaresse / assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je hebt leidinggevende capaciteiten, je bent in staat om taken geheel zelfstandig uit te voeren en deze naar eigen inzicht te coördineren binnen het team van assistants. Je bent servicegericht, inhoudelijk sterk, een teamplayer en je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en kunt goed overweg met MS Office.

Competenties:
• Je hebt een dienstverlenende, enthousiaste, cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Je hebt ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers;
• Je bent oplossings- en resultaatgericht;
• Je hebt ervaring met het voeren van evaluatiegesprekken;
• Je draagt zorg voor goede werkverbanden tussen assistants en leidinggevenden evenals optimale communicatie met relevante interne en externe relaties;
• Je bent alert op de gestelde deadlines en zorgt voor een goede werkverdeling binnen jouw team;
• Je bent een prettige gesprekspartner die de communicatie aan de specifieke omstandigheden / gesprekspartner aanpast en conflicten niet uit de weg gaat;
• Je bent flexibel voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling.

Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende functie in een professionele en inspirerende omgeving. Je levert een substantiële bijdrage aan de service en kwaliteit van het team van assistants, maar ook het kantoor Stibbe. Onze cultuur kenmerkt zich door kwaliteit, inzet en een open en informele omgang waardoor de onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 15 september 2017. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Susan Schoofs (susan.schoofs@stibbe.com).

Onze website gebruikt cookies: third party analytics cookies om de functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid te verbeteren & cookies om social media-functionaliteiten mogelijk te maken. Lees voor meer informatie over het gebruik van deze cookies onze Privacy – en cookieverklaring. U kunt te allen tijde uw cookie opt-ins wijzigen via uw browserinstellingen.

Privacy – en cookieverklaring