Werken bij Stibbe Junior Payroll Officer

Junior Payroll Officer

Stibbe zoekt een fulltime junior Payroll Officer.

Voor onze vestiging in Amsterdam, zoeken wij voor de afdeling Finance & Collections een enthousiaste en communicatieve junior Payroll Officer, die op professionele wijze ondersteuning verleent bij het verwerken van de maandelijkse payroll (voor circa 400 medewerkers). Je rapporteert aan de HR Controller.

Functieomschrijving:
1. Mede zorgen voor het juist verwerken van de maandelijkse payroll, zowel de reguliere alsmede de schaduwsalarissen van expats;
2. Verzamelen van de payroll mutaties en controleren op volledigheid en juistheid, waarbij je indien nodig overlegt met de afdeling HR;
3. Invoeren van mutaties en onderhouden van stamgegevens in PeopleSoft. Daarnaast het genereren van een mutatiebestand vanuit PeopleSoft voor de externe salarisverwerker ADP;
4. Uitvoeren van gedegen controles tijdens de payroll run en de afwikkeling daarvan;
5. Monitoren van de verlofregistratie en tijd voor tijd registratie;
6. Verwerken van OV- en overige declaraties;
7. Bijhouden van de reiskostenadministratie en het bestellen van OV abonnementen;
8. Verzorgen van rapportages en signaleringsoverzichten;
9. Diverse voorkomende werkzaamheden zoals o.a. opstellen van brieven, werkgevers-verklaringen en digitaal archiveren.

Profiel:
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een afgeronde MBO(+) opleiding en een diploma PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie) of hiervoor studerend. Daarnaast heb je enige jaren ervaring met het verwerken van een payroll, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening. Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving, gevorderd in het gebruik van Excel (pivot tables, query’s) en je hebt bij voorkeur kennis van ADP Perman en enige gebruikservaring met PeopleSoft. Je hebt kennis van Adobe Acrobat en ervaring met digitale personeelsdossiers. Onze payroll werkprocessen zijn zo ingericht dat wij vrijwel paperless werken. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift.

Competenties:
• Je hebt een dienstverlenende, enthousiaste en collegiale instelling;
• Je bent representatief en communicatief vaardig;
• Je houdt overzicht op je eigen werk, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines;
• Je kunt goed onder tijdsdruk werken en bent proactief;
• Je staat open voor feedback;
• Je bent accuraat en integer;
• Je signaleert zaken die verbeterd kunnen worden.

Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende functie in een professionele en inspirerende omgeving. Je levert een substantiële bijdrage aan de service en kwaliteit van de afdeling Finance & Collections en HR, maar ook het kantoor Stibbe. Onze cultuur kenmerkt zich door kwaliteit, inzet en een open en informele omgang waardoor de onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 15 december 2017 via onze website. Voor eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Susan Schoofs (susan.schoofs@stibbe.com).

Onze website gebruikt cookies: third party analytics cookies om de functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid te verbeteren & cookies om social media-functionaliteiten mogelijk te maken. Lees voor meer informatie over het gebruik van deze cookies onze Privacy – en cookieverklaring. U kunt te allen tijde uw cookie opt-ins wijzigen via uw browserinstellingen.

Privacy – en cookieverklaring