Werken bij Stibbe

Gastvrouw / Gastheer (parttime)

Stibbe zoekt per direct een gastvrouw/heer voor de afdeling Facilities.

Als gastvrouw/heer ben je het eerste aanspreekpunt van onze cliënten, oftewel het visitekaartje. Je houdt je voornamelijk bezig met het verwelkomen en begeleiden van onze gasten. Je beantwoordt (telefonische) vragen en werkt nauw samen met de catering. De gastvrouw/gastheer rapporteert aan de Hospitality Coördinator en de Head of Facilities.

Functieomschrijving:
• Zorgdragen voor een excellente service naar onze gasten;
• Ontvangen en begeleiden van gasten;
• Voorbereiden en ondersteunen in de uitvoering van de vergaderactiviteiten en events;
• Faciliteren en plannen van vergaderingen in het reserveringssysteem;
• Samen met collega's zorgdragen voor een optimale gastvrije beleving voor onze gasten tijdens ontvangst en vertrek;
• Assisteren bij het opstarten van vergaderapparatuur, zoals presentatiescherm en conference calls;
• Coördineren van de verschillende bezoekers die ons pand binnen treden, denk aan gasten, koeriers, leveranciers en monteurs.

Profiel
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die drie dagdelen per week beschikbaar is, met passie voor gastvrijheid en bij voorkeur een afgeronde VMBO/MBO-opleiding. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling.

Overige competenties:
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent behendig in het werken met computerprogramma’s;
• Je bent servicegericht;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent sociaal sensitief.

Ons aanbod
Wij bieden een parttime functie in een professionele en inspirerende omgeving binnen de afdeling Facility Services. Je levert een substantiële bijdrage aan de kwaliteit van de afdeling, maar ook aan het kantoor Stibbe. Onze cultuur kenmerkt zich door kwaliteit, inzet en een open en informele omgang waardoor de onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd.

Geïnteresseerd in deze functie en ben je op korte termijn beschikbaar? Solliciteer dan uiterlijk 30 november 2017 via onze website. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met Susan Schoofs (Susan.Schoofs@stibbe.com).

Onze website gebruikt cookies: third party analytics cookies om de functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid te verbeteren & cookies om social media-functionaliteiten mogelijk te maken. Lees voor meer informatie over het gebruik van deze cookies onze Privacy – en cookieverklaring. U kunt te allen tijde uw cookie opt-ins wijzigen via uw browserinstellingen.

Privacy – en cookieverklaring