Werken bij Stibbe

Front-office medewerker

Stibbe is op zoek naar een frontoffice medewerker. Je bent werkzaam als avond telefonist(e) en tevens inzetbaar als gastvrouw/heer en receptionist(e) op flexibele basis. In deze rol maak je deel uit van de afdeling Facilities.

Facilities is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het kantoorpand, de catering, schoonmaak en beveiliging. De front-office medewerker rapporteert aan de Hospitality Coördinator en de Head of Facilities.

Voornaamste taken:
• Zorgdragen voor een excellente service naar onze gasten en kantoorgenoten;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• Faxen van de rechtbank naar de juiste personen doorsturen;
• Uitgeven van kantoorbenodigdheden zoals kantoorfietsen en toga's.

Extra taken:
• Ontvangen en begeleiden van gasten op onze vergaderverdiepingen waar jij het eerste aanspreekpunt voor bent;
• Samen met collega's zorgdragen voor een optimale gastvrije beleving voor de gast van zowel ontvangst als vertrek;
• Tegemoet komen aan de wensen van de interne en externe gast;
• Onderhouden van de vergaderzalen en de ontvangstruimte;
• Coördineren van de verschillende bezoekers die ons pand binnentreden, denk aan gasten, koeriers, leveranciers en monteurs.

Profiel
Wij zoeken iemand met passie voor gastvrijheid. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en de Engelse taal goed in woord en geschrift. Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling.

Ons aanbod
Wij bieden een parttime functie in een professionele en inspirerende omgeving binnen de afdeling Facilities. Je levert een substantiële bijdrage aan de kwaliteit van de afdeling, maar ook aan het kantoor Stibbe. Onze cultuur kenmerkt zich door kwaliteit, inzet en een open en informele omgang waardoor de onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd.

Geïnteresseerd in deze functie en ben je op korte termijn beschikbaar? Solliciteer dan uiterlijk 3 juli 2017 via onze website. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met Susan Schoofs (Susan.Schoofs@stibbe.com).

Onze website gebruikt cookies: third party analytics cookies om de functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid te verbeteren & cookies om social media-functionaliteiten mogelijk te maken. Lees voor meer informatie over het gebruik van deze cookies onze Privacy – en cookieverklaring. U kunt te allen tijde uw cookie opt-ins wijzigen via uw browserinstellingen.

Privacy – en cookieverklaring