Werken bij Stibbe

Coördinator Facilities (1,0 FTE)

De afdeling Facilities zorgt voor alle ondersteunende diensten zodat het kantoor optimaal kan functioneren. Het kantoor is vorig jaar verhuisd naar een nieuw pand, hierdoor zijn er nog een aantal facilitaire uitdagingen.

We streven naar een hoog serviceniveau en verwachten van de Coördinator Facilities een goed gevoel voor kwaliteit. Het is de bedoeling dat de Coördinator Facilities samen met de collega's de service van de afdeling continueert en daar waar nodig naar een hoger niveau trekt. In deze functie ondersteun je de Head of Facilities en werk je samen met de medewerkers van Facilities.

Functieomschrijving
1. Signaleren van (technische) mogelijkheden en toepassingen binnen facilitaire dienstverlening;
2. Verzamelen en analyseren van relevante informatie en maken van verbetervoorstellen;
3. Uitvoeren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden, bijhouden van relevante overzichten;
4. Uitwerken van tenderspecificaties en coördineren van tenderproces, waaronder het analyseren van de reacties van externe leveranciers en het voeren van gesprekken met externe leveranciers;
5. Coördineren van facilitaire (sub)processen en het aansturen van betrokken derden en initiëren van bijsturingsacties waar nodig;
6. Ondersteunen van interne verhuizingen en inrichting van werkplekken alsmede het doen van voorstellen wat betreft (technische) mogelijkheden;
7. Bewaken van de kwaliteit van de facilitaire services en het goed functioneren van het gebouw en de werkplekken;
8. Vervangen van de Head of Facilities bij afwezigheid;
9. Beantwoorden van vragen van collega's per telefoon of e-mail.

Profiel
Wij zoeken een kandidaat met HBO werk- en denkniveau aangevuld met 2-4 jaar ervaring binnen een facilitaire afdeling. Ervaring in de zakelijke dienstverlening en/of de hotellerie is een pre. Je hebt affiniteit met de techniek binnen het facilitaire vak. Je kunt goed omgaan met de diversiteit (van werkzaamheden en collega's) binnen een groot kantoor. Je hebt goede kennis van Microsoft Excel en Word en kennis van Axxerion en/of Aeos is een pre. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Tenslotte ben je stressbestendig en zelfstandig.

Competenties
• Je hebt een dienstverlenende, enthousiaste en collegiale instelling;
• Je bent representatief;
• Je beschikt over probleemoplossend vermogen en bent resultaatgericht;
• Je bent een communicatief sterke en prettige gesprekspartner;
• Je bent flexibel voor wat betreft het inspringen bij en het overnemen van taken van collega's in het team.

Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende functie in een professionele en inspirerende omgeving binnen de afdeling Facilities. Je levert een substantiële bijdrage aan de service en kwaliteit van de afdeling, maar ook aan het kantoor Stibbe. Onze cultuur kenmerkt zich door kwaliteit, inzet en een open en informele omgang waardoor de onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 26 juni 2017 via de website. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Susan Schoofs (susan.schoofs@stibbe.com)

Onze website gebruikt cookies: third party analytics cookies om de functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid te verbeteren & cookies om social media-functionaliteiten mogelijk te maken. Lees voor meer informatie over het gebruik van deze cookies onze Privacy – en cookieverklaring. U kunt te allen tijde uw cookie opt-ins wijzigen via uw browserinstellingen.

Privacy – en cookieverklaring