Werken bij Stibbe

Assistant Energy / Industry

Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 ook mogelijk) Assistant voor de praktijkgroep Energy/Industry.

Als Assistant ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van de praktijkgroep Energy/Industry. Je werkt met een andere assistant voor de verschillende advocaten. De ondersteuning bestaat onder andere uit het maken van afspraken, het correct verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, correcte dossieropbouw en het maken van declaraties. In deze praktijk worden veel verschillende zaken tegelijkertijd behandeld en zelfstandig verwerkt. In dat kader wordt van de assistants een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Functieomschrijving:
1. Meewerken in de dagelijkse praktijk van de advocaat;
2. Zorgdragen voor efficiënt agendabeheer van de advocaat;
3. Inplannen en voorbereiden van vergaderingen;
4. Beheren van dossiers en de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken behandelen;
5. Aannemen, zelf afhandelen of doorverbinden van telefoongesprekken;
6. Aanmaken van declaraties en monitoren van de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem;
7. Bijhouden van de CRM database (Contactmanager).

Profiel
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse / assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent in staat om taken zelfstandig uit te voeren en deze naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, een teamplayer, stressbestendig en flexibel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je bent zeer bekwaam met MS Office.

Competenties:
• Je hebt een dienstverlenende, enthousiaste, cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Je bent flexibel voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en signaleert op tijd;
• Je hebt overzicht van je eigen werk, stelt prioriteiten en houdt zicht op deadlines;
• Je kunt zelfstandig de correspondentie verzorgen;
• Je bent in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
• Je bent bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
• Je staat open voor feedback;
• Je signaleert zaken die verbeterd kunnen worden.

Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende functie in een professionele en inspirerende omgeving. Je levert een substantiële bijdrage aan de service en kwaliteit van de praktijkgroep Energy/Industry, maar ook het kantoor Stibbe. Onze cultuur kenmerkt zich door kwaliteit, inzet en een open en informele omgang waardoor de onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk vóór 25 mei 2017. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Susan Schoofs (susan.schoofs@stibbe.com).

Onze website gebruikt cookies: third party analytics cookies om de functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid te verbeteren & cookies om social media-functionaliteiten mogelijk te maken. Lees voor meer informatie over het gebruik van deze cookies onze Privacy – en cookieverklaring. U kunt te allen tijde uw cookie opt-ins wijzigen via uw browserinstellingen.

Privacy – en cookieverklaring